Часто задаваемые вопросы по подготовке статей (ЧаВо)

Q: Как происходит подготовка к стендовой секции?

А: Параметры стенда и схема расположения листов на нём можно посмотреть здесь: Схема стенда
Участнику стендовой секции необходимо:

1. Распечатать заранее листы с Вашим докладом. Листы должны быть пронумерованы. Если листы доклада не содержат названия доклада и ФИО автора, необходимо дополнительно распечатать отдельный лист с данной информацией и приложить к листам с докладом.
2. Напечатанные листы необходимо привезти с собой, т.к. печать докладов на месте не предполагается
3. Если Вы хотите, чтобы листы с Вашим докладом были развешены на стенде заблаговременно необходимо сдать их при регистрации. Порядок расположения листов на стенде будет соответствовать их нумерации
4. Стендовая секция будет проходить параллельно с кофе-брейком в главном фойе, просим авторов присутствовать на своих стендах во время проведения стендовой секции для обсуждения и ответов на вопросы участников.
5. Мы рекомендуем так же указать на листе с ФИО автора контактный телефон, по которому можно связаться с автором на Форуме с припиской “Если Вы хотите обсудить доклад, звоните по телефону: ХХХХХХХХХХХ”

Q: Как можно связаться с редакцией журнала «Программные системы: теория и приложения»?
А: Адрес редакции журнала Журнал «Программные системы: теория и приложения»: info@psta.psiras.ru

Q: Что должно быть подготовлено до 17:00 05.10.2018? Нужна полная статья или аннотация? В каком формате?.. Сейчас начинается пора отчетов/заявок и мало кто сможет выделить время на подготовку полноценной публикации с нуля…

А: Нет никаких проблем с подготовкой материалов в срок. Просто надо учесть что есть три этапа (более подробно на картинке ниже):

Этап 1
==========================
До 17:00 05.10.2018 17:00 14.10.2018 надо подать PDF с описанием доклада: любой объем, любое содержание (полная статья, abstract или полная статья с кусками “…раздел будет дописан позже…”), любое форматирование — все на усмотрение авторов. Здесь цель одна: PDF должен убедить программный комитет включить доклад в Программу конференции.

Этап 2
================
Если Ваш доклад включён в программу, то до 08.11.2018 надо улучшить PDF и загрузить новую версию. То есть, довести PDF с описанием доклада до состояния, чтобы авторам не было бы стыдно перед участниками форума. Поясним: PDF-версии всех присланных тезисов докладов, включенных в Программу конференции, будут доступны всем участникам Форума через личный кабинет — в той версии, которой они будут загружены авторами на Портал Конференции на момент 08.11.2018.

На этом этапе опять все на усмотрение авторов: объем, содержание, форматирование. Но мы рекомендуем: (1) в полной мере учесть замечание рецензентов; (2) все-таки привести форматирование к единому стилю — по шаблону журнала «Программные системы: теория и приложения».

Этап 3
==================
Надо учитывать, что размещение тезисов на сайте Форума не есть полновесная публикация. Однако, после Форума по желанию авторов доклад будет выпущен как полновесная публикация в журнале «Программные
системы: теория и приложения» сразу, как только будут выполнены следующие условия:

(1) доклад был отобран на Форум программным комитетом и был доложен
(апробация в виде публичного доклада состоялась);

(2) PDF и все остальное материалы статьи приведены в полное
соответствие с требованиями журнала «Программные системы: теория и
приложения» и по оформлению, и по содержанию.

Этап 4
==================
Готовый для публикации в журнале доклад необходимо выслать со сканами сопроводительных бумаг по адресу редакции журнала «Программные системы:
теория и приложения»: info@psta.psiras.ru, а сами сопроводительные бумаги отправить курьером или наземной почтой.

Заключительные замечания:

(*) С учетом пункта 2 и фразы “сразу, как только” — продолжительность этапа 3 полностью в руках авторов. Сколько авторам надо, столько они и будут дорабатывать свою статью.

(*) Если авторам важен только доклад и не важна публикация, то требования журнала «Программные системы: теория и приложения» (по содержанию и форматированию) являются рекомендательными, но не обязательными. У авторов есть достаточное количество дней для подготовки PDF “за который не стыдно” для размещения на сайте Форума всем участникам НСКФ — любого содержания, в любом формате.

(*) Если авторам важен и доклад, и публикация, то имеет смысл с самого начала работать в шаблоне журнала «Программные системы: теория и приложения».